Concorsi telematici in presenza

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Le nuove modalità di svolgimento dei concorsi pubblici all’insegna della digitalizzazione

Dopo quasi 30 anni cambiano le regole per l’accesso al pubblico impiego e le modalità di svolgimento dei concorsi pubblici. Semplificazione, digitalizzazione, parità di accesso, trasparenza ed efficienza delle procedure sono i cardini della riforma già avviata in pandemia coi Decreti Legge 44/21 e 80/21 e consolidata col DPR 82/2023.

In sintesi, il nuovo Regolameno dei concorsi pubblici dispone che le amministrazioni prevedano nei bandi procedure concorsuali semplificate, ricorrano a strumenti digitali per lo svolgimento delle prove scritte, utilizzino sedi decentrate in ragione del numero di partecipanti e, se necessario, autorizza la non contestualità delle prove, assicurando comunque la trasparenza, l’omogeneità e lo stesso grado di selettività tra tutti i concorrenti.
Inoltre, stabilisce che l’accesso ai concorsi pubblici è possibile esclusivamente tramite il portale del reclutamento inPA, che diventa il canale ufficiale per tutte le comunicazioni ai candidati riguardanti il concorso, compreso il calendario delle prove e il loro esito.

Realizzare un concorso telematico in presenza: i nostri servizi

Attività preliminari e forniture

• Allestimento della location con la strumentazione necessaria (hardware e software): postazioni di lavoro ad uso dei candidati, eventuale collegamento alla rete elettrica; dotazioni in uso alla Commissione (desk, microfono, eventuali maxi schermi).
  Nella configurazione-tipo forniamo:

• • TABLET con tastiera, con sistema operativo e browser aggiornati (abbiamo scelto questa soluzione in quanto i tablet sono comodi da trasportare e si posizionano facilmente sulle ribaltine delle sedie, in mancanza di tavoli)
    
  • 1 WEB SERVER dedicato per la gestione della piattaforma
  • 2-3 ACCESS POINT (in base al numero di candidati)
    
  • 2-3 ROUTER (in base al numero di candidati) per il funzionamento della rete locale (Intranet)
• Predisposizione della documentazione cartacea necessaria: registro delle presenze precompilato per raccogliere le firme autografe dei candidati presenti, fogli ad personam con i codici di esame da inserire sulla piattaforma informatica.

Erogazione delle prove d’esame in modalità telematica

La nostra piattaforma d’esame funziona in configurazione locale, senza la necessità di collegare le postazioni dei candidati alla rete internet, come previsto dalla normativa. I vantaggi sono evidenti: 1) si evitano eventuali problemi legati al segnale internet (rallentamenti e/o interruzione del servizio, più probabili nel caso di un elevato numero di accessi) e 2) i candidati non hanno la possibilità di accedere autonomamente ad alcun browser che potrebbe costituire un ausilio non lecito nell’esecuzione della prova.

Il sistema gestisce qualsiasi tipologia di domanda, sia a risposta multipla sia a risposta aperta e permette di randomizzare le domande che riceve ciascun candidato e le relative alternative di risposta; il tempo di erogazione delle prova è complessivo e consente al candidato di rivedere le risposte fornite in precedenza, apportando eventuali correzioni. Allo scadere del tempo, il sistema effettua l’upload delle risposte fornite e lo schermo dei candidati torna all’immagine iniziale. Può essere prevista l’uscita anticipata da parte dei candidati che non necessitano dell’intero tempo messo a disposizione per la prova.

Gestiamo o supportiamo il personale della stazione appaltante nella gestione pratica del concorso: aspetti logistici, predisposizione varchi di accesso e cartellonistica; definizione orari e tempi tecnici della prova; fornitura del personale addetto all’identificazione e sorveglianza dei candidati, coordinamento e speakeraggio

Prova la demo del questionario telematico

Correzione della prova telematica

• Correzione immediata delle prove a risposta multipla, calcolo dei punteggi e formazione della graduatoria entro 30’ dal termine della prova.
• Nel caso di domande a risposta aperta, il file con le risposte fornite online dai candidati viene scaricato dalla piattaforma e trasmesso alla Commissione, che procede alla correzione della prova e all’attribuzione del punteggio.
• Le risposte possono essere identificate da un codice, l’abbinamento al nominativo viene compiuto al termine della valutazione di ciascuna prova.

Accesso telematico agli atti

• Restituzione alla Commissione dei file (pdf) con le prove di ciascun candidato, necessari a garantire l’accesso telematico agli atti.
• Se richiesto, rendiamo disponibili sul nostro sito le prove d’esame e gli elaborati dei singoli candidati, che possono accedervi attraverso l’inserimento di un apposito codice identificativo, nel rispetto dei criteri di segretezza della procedura e privacy dei dati personali. Nella nostra esperienza, questa modalità riduce il numero di richieste di accesso agli atti con evidente risparmio di tempo da parte dell’Ente.

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