Informativa privacy

Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n° 2016/679 (GDPR), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informare che il sito https://www.metodoselezione.it, di proprietà della Società Metodo S.a.S. (di seguito Metodo), autorizzata dal Ministero del Lavoro a svolgere l’attività di ricerca e selezione del personale (Autorizzazione n° 841/rs del 9/10/2004), mette a disposizione delle aziende una pagina “Contatti” che consente alle aziende interessate di ricevere maggiori informazioni sulle attività ed entrare in contatto diretto con la ns. organizzazione. I dati trasmessi e le informazioni richieste NON sono oggetto di diffusione, ovvero di comunicazione alcuna a terzi. In qualunque momento possono essere esercitati i diritti previsti, tra cui la cancellazione dei dati trasmessi, con richiesta scritta inviata a Metodo S.a.s. Via Terralba, 49 a – 16011 – Arenzano (GE) o all’indirizzo mail info@metodoselezione.it .

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n° 2016/679 (GDPR), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi cui è tenuta la Società Metodo S.a.S. (di seguito Metodo), autorizzata dal Ministero del Lavoro a svolgere l’attività di ricerca e selezione del personale (Autorizzazione n° 841/rs del 9/10/2004).

Metodo si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti e a tutelare i dati raccolti nel rispetto del codice in materia di protezione dei dati personali con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

Raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene:

1. mediante la compilazione, da parte degli interessati, di form presenti sul sito https://www.metodoselezione.it;
2. tramite la trasmissione (posta, telefax, e-mail) dei dati personali e delle esperienze professionali organizzati in forma di curriculum vitae;
3. tramite la comunicazione dei dati in formato elettronico da parte dell’ente committente.

 

La raccolta riguarda soltanto i dati personali che sono oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di seguito indicate.

L’interessato non deve, pertanto, trasmettere dati sensibili, ovvero quei dati che, ai sensi dell’art. 4 lett. d) del D. Lgs. n. 196/2003, sono idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, a sindacati, ad associazioni o ad organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

La procedura software preposta al funzionamento della form acquisisce automaticamente alcuni dati provenienti dal browser utilizzato; ad esempio l’indirizzo IP, l’ora di collegamento e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente.

Il sito https://www.metodoselezione.it non utilizza cookie.

 

Finalità della raccolta dei dati
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento dell’attività di ricerca e di selezione di personale, a favore di Aziende o Enti che hanno conferito a Metodo il mandato per esigenze, sia esterne che interne, della propria struttura organizzativa.

 

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità a trasparenza imposti dal GDPR. Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti, o non corretti, ovvero accessi non autorizzati. I dati sono trattati e conservati in archivi presso la sede di Metodo dagli incaricati designati nel rispetto delle misure di sicurezza previste.

L’invio a Metodo dei propri dati, se non effettuato tramite il citato form che prevede il rilascio di specifico consenso, dovrà avvenire previa visione dell’informativa resa da Metodo sul sito https://www.metodoselezione.it e riportare il consenso al trattamento dei dati personali secondo la seguente formula (o formula equivalente):

“Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), presa visione della Informativa resa da Metodo nella sezione informativa privacy sul sito https://www.metodoselezione.it, acconsento che Metodo S.a.s. tratti i miei dati per le finalità e con le modalità precisati nell’informativa stessa.”

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza per l’interessato tranne l’impossibilità di Metodo di fornire i propri servizi.

 

Durata del trattamento
Il trattamento ha durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, deve darne comunicazione scritta a Metodo S.a.s. Via Terralba, 49 a – 16011 – Arenzano (GE) o all’indirizzo mail info@metodoselezione.it che procede all’immediata cancellazione delle informazioni. Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 2016/679

 

Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati forniti sono utilizzati per le ricerche e le selezioni compatibili con le caratteristiche professionali e le preferenze manifestate dai candidati anche nel caso in cui i dati forniti siano in risposta ad un annuncio specifico. In questo caso, la comunicazione è effettuata ad altre società clienti soltanto previo consenso dell’interessato. I dati non sono oggetto di diffusione.

 

Titolare del trattamento dei dati e responsabile della conservazione
Il titolare del trattamento è Metodo S.a.s. con sede in Via Terralba, 49a – 16011 – Arenzano (GE), il responsabile della conservazione è il dott. Attilio Rossi, mail info@metodoselezione.it

 

Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a Metodo S.a.s. Via Terralba, 49 a – 16011 – Arenzano (GE) o all’indirizzo mail info@metodoselezione.it .

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 2016/679

Metodo s.a.s. (di seguito Metodo) - Agenzia per il lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all'attività di Ricerca e selezione del personale, ai sensi dell'art. 4 d.lg 276/2003 con autorizzazione n° 841/rs del 9/10/04 - è Responsabile del Trattamento dei dati in quanto tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento (art. 4, par. 1, n. 8 del Regolamento UE 679/2016).

 

La finalità del trattamento dei dati è:

Gestione di prove scritte e/o prove orali telematiche da remoto per conto di enti pubblici, aziende partecipate e aziende private

 

Metodo, in qualità di responsabile del Trattamento, ha progettato le fasi di realizzazione della verifica tecnica e delle prove di esame secondo il principio della privacy by design (art. 25, par. 1, GDPR 679/2016), analizzando preventivamente tutte le possibili soluzioni per:
- determinare le misure tecniche ed organizzative, quali la pseudonominizzazione, volte ad attuare una efficace protezione dei dati personali;
- minimizzare le informazioni raccolte e altresì diffuse tra gli utenti partecipanti alle prove;
- tutelare i diritti degli interessati.

 

Secondo la logica della privacy by default (art. 25, par. 2, GDPR 679/2016) Metodo prevede:
- il trattamento, per impostazione predefinita, solo dei dati necessari degli interessati, secondo la finalità della prova richiesta dall’ente committente;
- che il periodo del trattamento di tali dati sia strettamente necessario alla finalità suddetta, individuando tempi certi di cancellazione dei dati dai propri server.

 

Tutti i fornitori di servizi utilizzati da Metodo hanno server, storage e infrastrutture in Europa, essendo fornitori a norma del Regolamento Europeo 679/2016 sul Trattamento dei Dati Personali, pertanto non vi è trasferimento di dati al di fuori dell'Unione Europea, oppure rispettano le Clausole Contrattuali standard della Commissione Europea (SSC), che costituiscono la base dei trasferimenti internazionali e rappresentano un meccanismo legale per il trasferimento dati dal SEE ai paesi esterni al SEE (i dati personali sono protetti nel paese di destinazione ad un livello sostanzialmente equivalente alle norme sulla protezione dei dati UE).

 

Lo svolgimento delle videoconferenze, funzionali alle prove da remoto, è realizzato attraverso la piattaforma Zoom.

I candidati si collegano alla piattaforma, in modo pseudoniminizzato (codice alfanumerico: prime sei lettere del codice fiscale seguite dal giorno di nascita)., quindi, vengono accettati in videoconferenza.

Non è effettuata alcuna registrazione video sulla piattaforma Zoom. Metodo si limita esclusivamente ad usufruire del servizio di videoconferenza e non carica su tale piattaforma alcuna informazione relativa ai candidati.

 

La piattaforma Zoom è in possesso delle seguenti certificazioni: SOC 2 Type 2. CSA-STAR Assessment Level 2, International Association of Privacy Professionals IAPP Silver Member.

Al fine di approfondire la messa a norma ai sensi del GDPR si può visitare il link seguente, dove sono indicate le principali misure individuate dalla società per tutelare i dati ed il loro trasferimento: https://explore.zoom.us/it/gdpr/

Il Trasferimento dati dal SEE ai paesi esterni al SEE (Stati Uniti) è stato valutato dalla società mediante una “Valutazione dell’impatto del trasferimento dei dati” (DTIA).

 

Lo svolgimento delle prove scritte avviene attraverso la piattaforma Alchemer.

I candidati accedono alla piattaforma mediante codici alfanumerici senza l’immissione di alcun dato personale. L’azienda è americana, ma i server sono collocati in UE. Alchemer è utilizzata anche dall'Unione Europea (https://op.europa.eu/it/web/about-us/legalnotices/surveys-using-alchemer), elemento che ne suggerisce la validità.
Per quanto riguarda la certificazione di qualità "Sistemi di gestione di sicurezza delle informazioni" Alchemer è in possesso di certificazione ISO 27001.

Dati sulla piattaforma Metodo
I dati presenti sulla piattaforma Metodo, sono salvati su server Aruba e su server locale sito presso la sede operativa di Metodo sita ad Arenzano (GE), Italia.
Tutti i dati personali vengono cancellati entro 10 giorni dalla consegna dei risultati della prova finale all’ente committente.

Metodo, dopo la cancellazione dei dati dal server Aruba e dal server locale, non detiene più alcun dato personale dei partecipanti alla prova.
Per quanto riguarda la certificazione di qualità "Sistemi di gestione di sicurezza delle informazioni" Aruba è in possesso di certificazione ISO 27001.
Nello specifico, Aruba, che è il server presso il quale vengono salvati i dati, ha le seguenti certificazioni: ISO 9001:2015 ISO 27001:2013, ISAE 3402:2011, ANSI/TIA 942-A-2014 e GO.

Policy di gestione delle eventuali registrazioni su richiesta dell’ente committente
L’eventuale registrazione video della verifica tecnica e/o delle prove, avviene esclusivamente su richiesta scritta da parte dell’ente committente. Per ragioni di tutela della privacy, la registrazione avviene mediante “registrazione in locale”: tutti i file vengono salvati direttamente su server  localizzati presso la sede operativa di Metodo ad Arenzano (GE), Italia,.
L’eventuale di accesso dell’ente alle registrazioni pertinenti è consentita mediante consegna di login e password.
Tutti i file di registrazione della verifica tecnica e/o delle prove d’esame vengono cancellati entro giorni 10 dalla consegna dei risultati della prova finale all’ente committente. Nessun file viene inviato al committente con mezzi informatici.

Il limite di giorni 10 può essere prorogato su richiesta scritta dell’ente committente sino a giorni 30.

 

In riferimento al Regolamento Ue 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione Dati) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) ai fini della tutela della privacy dei candidati si comunica che:

• Gli operatori di Metodo accertano l’identità dei candidati presenti in videoconferenza Zoom e ne garantiscono la pseudomizzazione di cognome e nome per fare in modo che i presenti non possano leggere i nominativi degli altri concorrenti.
• Data la natura stessa del trattamento dei dati, che prevede il sostenimento di prove d’esame in modalità telematica e da remoto, i candidati devono mantenere attiva la dotazione audio-video richiesta per tutta la durata della verifica tecnica e per tutta la durata delle prove.
• I candidati, al fine dello svolgimento della verifica tecnica e delle prove, devono fornire a Metodo i seguenti dati: cognome, nome, estremi del documento di identità, codice fiscale, indirizzo email personale. Ove previsto, devono, altresì, allegare copia in formato pdf/jpeg del documento di identità.
• I dati suindicati vengono inseriti dagli stessi candidati su un applicativo di Metodo e salvati su server localizzati presso la sede operativa di Metodo
• Durante la verifica tecnica e durante le prove non sarà utilizzato alcun software di riconoscimento facciale e di controllo dei comportamenti anomali; le attività di identificazione del candidato e di verifica della correttezza dell’esecuzione delle prove (sguardo rivolto verso il monitor, inquadratura del candidato che permette di visualizzare l’intero volto, assenza di terzi nella stanza, assenza di comunicazione con altre persone con qualsiasi mezzo, assenza di auricolari o cuffie, assenza di testi, appunti o altra fonte informativa, ecc.) saranno effettate da addetti incaricati da Metodo s.a.s.. e/o da incaricati del Titolare del Trattamento.
• Metodo opera secondo i principi previsti dal Reg. Ue 679/2016 di liceità, correttezza e trasparenza; limita la raccolta dei dati ai soli dati personali necessari alla verifica tecnica e alle prove; individua un tempo specifico di conservazione dei dati pari a giorni 10 dalla consegna all’ente committente degli esiti delle prove ed in ogni caso per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate.
• Sia la sessione di verifica tecnica sia la sessione di prova potranno essere registrate, su richiesta dell’ente committente. I file delle registrazioni saranno conservati in Italia ed eliminati entro giorni 10 dalla consegna all’ente committente degli esiti della prova.
• Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, rivolgendo la sua richiesta al Titolare del Trattamento. Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo.
• Il Responsabile del Trattamento Metodo potrà fornire i dati personali trattati esclusivamente secondo precise indicazioni scritte ed esclusivamente nei termini temporali in cui tratta i dati come sopra indicato. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, il recapito Metodo è il seguente, email: info@metodoselezione.it.

Al candidato è vietato diffondere dati personali di candidati, operatori di Metodo e del Titolare del trattamento, comprese immagini e/o registrazioni estrapolate dalla piattaforma Zoom con qualsiasi mezzo informatico (es. screenshot, registrazioni). Non è consentito divulgarli a terzi non autorizzati. Le violazioni saranno perseguite dalle autorità ai sensi della normativa vigente italiana ed Europea.